Ako vybrať skartovačku?
1. Aké bezpečné skartovanie požadujete?
Všeobecne platí, že čím bezpečnejšie je skartovanie, tým menšie častice dokumentov vzniknú.
Základné delenie je na prúžky a častice. Výrobcovia rozlišujú od 1 (najnižšia úroveň bezpečnosti = najväčšie častice) až po 6 (najvyššia úroveň bezpečnosti = najmenšie častice).
2. Koľko dokumentov budete denne skartovať?
Všetci výrobcovia uvádzajú kapacitu rezného mechanizmu pre jeden proces skartácie.
Pozor, špecifikácie obsahujú údaje na list papiera A4 70 g / m2 . Väčšina bežne používaného kancelárskeho papiera je však 80 g / m2, preto je nutné, aby bolo uvedené číslo výrobcu ponížené o cca 10 %.
POZOR: Prekračovanie doporučenej kapacity jedného cyklu skartácie poškodzuje rezný mechanizmus a dôjde k jeho neopraviteľnému poškodeniu!
3. Akú veľkú odpadovú nádobu potrebujete?
Objem odpadovej nádoby sa uvádza v litroch.
U našou spoločnosťou dodávaných strojov je rozpätie od 10 do 50 litrov. Podľa Vašich prevádzkových potrieb (pre koľko užívateľov) a priestorových možností (veľkosť priestoru – pod stôl, do chodby, alebo do samostatnej miestnosti) si vyberiete vhodnú veľkosť.
4. Chcete skartovať aj niečo iné ako papier?
Bežné skartovačky skartujú papier vrátane drôtikov zo zošívačiek, vyššie typy už skartujú aj kancelárske sponky. Niektoré stroje skartujú aj CD / DVD disky alebo magnetické karty.
5. Na záver sa môžete rozhodovať ešte podľa:
- značky,
- designu,
- premiestniteľnosťou stroja – stroj je vybavený kolieskami,
- prítomnosťou bezpečnostných prvkov vrátane filtrácie prachu, hlasového vypínača,
- užívateľského komfortu, napr. integrovaný olejový zásobník.
Teraz ste si vybrali skartovačku, ktorá najviac zodpovedá Vašim potrebám.
Základom dlhodobého bezproblémového používania skartovača je:
- NIKDY neprekračujte doporučenú kapacitu rezného zariadenia
- NIKDY neskartujte materiály, pre ktoré stroj nie je určený
- Pravidelne (min. 1 x týždenne) olejujeme rezný mechanizmus
Vyberať skartovačky môžete v kategórii Skartovacie stroje a príslušenstvo
TIP! Porovnávacia tabuľka skartovacích strojov
