Ako vybrať archivačné potreby?

Šanóny

Šanóny sú základným prostriedkom na organizáciu dokumentov, ktoré Vám pomôžu udržať poriadok a systém. V súčasnej dobe si môžete vybrať z veľkého množstva druhov a farieb. Ako vybrať šanón?

Podľa druhu mechaniky

Vo vnútri rozlišujeme pákové a krúžkové šanóny. Krúžkové šanóny môžu mať 2, 4 alebo aj viac krúžkov a hodia sa aj na prezentačné účely.

Podľa veľkosti

Pákové šanóny sú najčastejšie vo formáte A4 so šírkou chrbta 50 – 80 mm, krúžkové šanóny bývajú aj užšie (od 30 mm). Niektoré šanóny majú neštandardnú hĺbku a sú vhodné napríklad pre bankové výpisy.

Podľa povrchovej úpravy

Vybrať si môžete odolnejšie šanóny celoplastové, potiahnuté plastom alebo laminom alebo lacnejšie kartónové a papierové šanóny.

Podľa doplnkov

Vymeniteľná etiketa – chrbtová kapsa pre jednoduchú výmenu štítka s označením šanónov
Ochranná kovová lišta – predlžuje životnosť šanónov
Uzatvárací mechanizmus – drží šanóny uzavreté
Chrbtový otvor – zjednodušuje vyberanie šanónov z police
Vnútorná kapsa – napríklad na CD

Podľa farby

V ponuke je veľké množstvo farieb a dizajnov, z ktorých si určite vyberiete.

Kategória šanóny >

Archivačné boxy

Na dlhodobú archiváciu dokumentov sú vhodné archivačné boxy, ktoré umožňujú bezpečne uložiť mnoho dokumentov umiestnených v šanónoch. Vďaka vhodnej konštrukcii šetria boxy poukladané na sebe miesto a zároveň dokumenty chránia pred prachom. Boxy môžu byť poukladané samostatne alebo na regáloch, v zásuvkách alebo v archivačných kontajneroch.

Kategória archivačné krabice >

Rozlišovače

Rozlišovače pomáhajú triediť doklady v šanónoch a zložkách. Podľa použitého materiálu môžu byť plastové alebo papierové. Väčšinou sú ponúkané vo formáte A4v prevedení farebnom, číslovanom a indexovom.

Kategória rozlišovače >

Zakladacie a prospektové obaly

Slúžia na bezpečné uloženie dokumentov do šanónov a chránia ich pred poškodením. Obaly sú v rôznych prevedeniach – lesklé, matné alebo farebné. Okrem základných typov "L" a "U" zoženiete aj zakladacie kapsy s uzatváraním na zips alebo na cvoky, s bočnou chlopňou, dosky s rozšíriteľnou kapacitou, obaly na vizitky a ďalšie.

Kategória zakladacie obaly >

Typ U

Otváranie len zhora