Aké vybrať archivačné potreby?
Šanóny
Šanóny sú základným prostriedkom na organizáciu dokumentov, ktoré Vám pomôžu udržať poriadok a systém. V súčasnej dobe si môžete vybrať z veľkého množstva druhov a farieb. Ako vybrať šanón?
Podľa druhu mechaniky
Vo vnútri rozlišujeme pákové a krúžkové šanóny. Krúžkové šanóny môžu mať 2, 4 alebo aj viac krúžkov a hodia sa aj na prezentačné účely.
Podľa veľkosti
Pákové šanóny sú najčastejšie vo formáte A4 so šírkou chrbta 50 – 80 mm, krúžkové šanóny bývajú aj užšie (od 30 mm). Niektoré šanóny majú neštandardnú hĺbku a sú vhodné napríklad pre bankové výpisy.
Podľa povrchovej úpravy
Vybrať si môžete odolnejšie šanóny celoplastové, potiahnuté plastom alebo laminom alebo lacnejšie kartónové a papierové šanóny.
Podľa doplnkov
- Vymeniteľná etiketa – chrbtová kapsa pre jednoduchú výmenu štítka s označením šanónov
- Ochranná kovová lišta – predlžuje životnosť šanónov
- Uzatvárací mechanizmus – drží šanóny uzavreté
- Chrbtový otvor – zjednodušuje vyberanie šanónov z police
- Vnútorná kapsa – napríklad na CD
Podľa farby
V ponuke je veľké množstvo farieb a dizajnov, z ktorých si určite vyberiete.
Archivačné boxy
Na dlhodobú archiváciu dokumentov sú vhodné archivačné boxy, ktoré umožňujú bezpečne uložiť mnoho dokumentov umiestnených v šanónoch. Vďaka vhodnej konštrukcii šetria boxy poukladané na sebe miesto a zároveň dokumenty chránia pred prachom. Boxy môžu byť poukladané samostatne alebo na regáloch, v zásuvkách alebo v archivačných kontajneroch.
Kategória archivačné krabice >
Rozlišovače
Rozlišovače pomáhajú triediť doklady v šanónoch a zložkách. Podľa použitého materiálu môžu byť plastové alebo papierové. Väčšinou sú ponúkané vo formáte A4v prevedení farebnom, číslovanom a indexovom.
Zakladacie a prospektové obaly
Slúžia na bezpečné uloženie dokumentov do šanónov a chránia ich pred poškodením. Obaly sú v rôznych prevedeniach – lesklé, matné alebo farebné. Okrem základných typov "L" a "U" zoženiete aj zakladacie kapsy s uzatváraním na zips alebo na cvoky, s bočnou chlopňou, dosky s rozšíriteľnou kapacitou, obaly na vizitky a ďalšie.
Typ U
Otváranie len zhora
Typ L
Otváranie zhora a z ďalšej strany
Typ L/U
Otváranie zhora a z polovice ďalšej strany
Dosky na dokumenty a ďalšie archivačné potreby
Dosky s uzatváraním | Dosky s gumičkou | Dosky so šnúrkami |
---|---|---|
![]() |
![]() |
![]() |
Katalógové knihy | Rýchloviazače | Závesné dosky |
---|---|---|
![]() |
![]() |
![]() |
Kompletný sortiment archivačných potrieb >