Ako vybrať skartovačku?

Likvidujete dokumenty, zmluvy a citlivé údaje? Potom využijete skartovačku. Bežné skartovače skartujú papier vrátane drôtikov zo zošívačiek. Vyššie typy skartovačiek potom skartujú aj kancelárske sponky. Niektoré stroje skartujú aj CD/DVD disky, alebo magnetické karty. Stupeň utajenia udáva veľkosť častíc vzniknutých skartovaním.

1. Ako bezpečné skartovanie požadujete?

Všeobecne platí, že čím bezpečnejšie je skartovanie, tým menšie častice dokumentov vzniknú. Vyšší stupeň P znamená väčšie zabezpečenie a zároveň znižuje objem skartovaného odpadu v koši. Na základe normy DIN66399 rozlišujeme tieto stupne utajenia:

Stupeň P1 a stupeň P2 znamená základné zabezpečenie pre dokumenty, ktoré neobsahujú citlivé informácie. Je určená na bežné skartovanie dokumentov v domácnosti alebo interných dokumentov v malej kancelárii.

Stupeň P3 a Stupeň P4 sú ideálne pre použitie všade, kde sa vyžaduje vysoké zabezpečenie skartovaných dokumentov, ako sú faktúry, cenníky, osobné a tajné informácie.

Stupeň P5 až P7 sú ideálne pre právne, finančné, vládne inštitúcie, ktoré pracujú s extra citlivými a prísne tajnými údajmi.  

 

 

Veľkosť rezu podľa normy DIN66399

• P-2 - max. 800 mm² alebo prúžok so šírkou do 6 mm neobmedzenej dĺžky
• P-3 - max. 320 mm² alebo prúžok so šírkou do 2 mm neobmedzenej dĺžky
• P-4 - max. 160 mm² a prúžok do 6,00 mm šírky
• P-5 - max. 30 mm² a prúžok 2,00 mm šírky
• P-6 - max. 10 mm² a prúžok do 1,00 mm šírky
• P-7 - max. 5 mm² a prúžok do 1,00 mm šírky

2. Koľko dokumentov budete denne skartovať?

Všetci výrobcovia uvádzajú kapacitu rezného mechanizmu pre jeden proces skartácie. Kapacita rezania udáva, koľko listov dokáže skartovačka skartovať naraz. Čím vyššia je kapacita, tým viac listov skartovačka skartuje.

• skartovačky od 5 do 10 listov
• skartovačky od 11 do 20 listov

! Pozor špecifikácie obsahujú údaje na list papiera A4 70 g/m2. Väčšina bežne používaného kancelárskeho papiera je však 80g/m2, preto je nutné uvedené číslo výrobcov znížiť o cca 10%. !

POZOR: Prekračovanie odporúčanej kapacity jedného cyklu skartácie poškodzuje rezný mechanizmus a dôjde k jeho neopraviteľnému poškodeniu!

Potrebujete skartovať väčší objem dokumentov naraz? Zamerajte sa pri výbere na to, či má skartovačka podávač papiera a akú má kapacitu. Môžete tak ukladať dokumenty do skartovačky celý deň. Potom stačí zapnúť skartovačku a odísť. Podávač papiera odstraňuje jeden z hlavných úkonov spojených s tradičným skartovaním – nutnosť tráviť čas ručným vkladaním dokumentov.

Máme pre vás TIP! Porovnávacia tabuľka skartovacích strojov

 

3. Akú veľkú odpadovú nádobu potrebujete?

Objem odpadovej nádoby sa uvádza v litroch.

U nami dodávaných strojov je rozpätie od 10 do 83 litrov. Podľa Vašich prevádzkových potrieb (pre koľko užívateľov) a priestorových možností (veľkosť priestoru – pod stôl, do chodby, alebo do samostatnej miestnosti) si vyberiete vhodnú veľkosť.

• do 15 litrov - na skartovanie niekoľkokrát do mesiaca
• od 16 do 22 litrov - stačí na skartáciu niekoľkokrát týždenne
• nad 23 litrov - môžete skartovať každý deň
•  

4. Chcete skartovať aj niečo iné ako papier?

Bežné skartovačky skartujú papier vrátane drôtikov zo zošívačiek, vyššie typy už skartujú aj kancelárske sponky. Niektoré stroje skartujú aj CD/DVD disky alebo magnetické karty.

 

5. Doplnkové parametre, ktoré uľahčia váš výber

• značka: Rexel, Leitz, Fellowes, Dahle
• dizajn: farba biela alebo čierna, s kovovými prvkami, úzka, vysoká .....
• premiestniteľnosť stroja: stroj je vybavený kolieskami
• prítomnosť bezpečnostných prvkov vrátane filtrácie prachu, hlasového vypínača
• užívateľský komfort, napr. integrovaný olejový zásobník
• rýchlosť rezania: uvádza sa v metroch za minútu
• hlučnosť: do priestoru s viacerými zamestnancami sa hodí tichý chod
• špeciálne funkcie: pripojenie k mobilnej aplikácii

Teraz ste si vybrali skartovačku, ktorá najviac zodpovedá Vašim potrebám.

 

Tipy pre dlhú životnosť skartovača

1. NIKDY neprekračujeme odporúčanú kapacitu rezného zariadenia.
2. NIKDY neskartujeme materiály, pre ktoré nie je stroj určený.
3. Pravidelne (min. 1x týždenne) olejujeme rezný mechanizmus.
4. Nová skartovačka je ako nové auto. Tiež potrebuje postupný "zábeh".

 

 

 

Vyberať skartovačky môžete v kategórii Skartovacie stroje a príslušenstvo