Ako vybrať kancelársky papier?

Veľkosti štandardných formátov papiera

A0 841 x 1189 mm
A1 594 x 841 mm
A2 420 x 594 mm
A3 297 x 420 mm
A4 210 x 297 mm
A5 148 x 210 mm
A6 105 x 148 mm
A7 74 x 105 mm

Kým hodíte papier do košíka, zamyslite sa:

1. Mám laserovú alebo atramentovú tlačiareň?
2. Ako často a koľko stránok budem tlačiť?
3. Potrebujem tlačiť farebne alebo mi stačí čiernobiela tlač?
4. Budem tlačiť iba texty alebo aj obrázky?

Výberom správneho typu papiera ovplyvňujete kvalitu tlače, náklady na tlač a opotrebovanie tlačiarne.

Základné parametre papiera

Plošná hmotnosť, alebo gramáž papiera je jeden z mála parametrov, ktorému rozumejú aj laici. Udáva váhu papiera vo veľkosti 1 m². Čím vyššia je gramáž, tým je papier silnejší. Bežný kancelársky papier, ktorý sa používa pre každodennú tlač a kopírovanie, má hmotnosť 70 - 80 g/m². Pre tlač letákov alebo farebné propagačné materiály sa využívajú papiere s gramážou 100 - 130 g/m².
Pre tlač reprezentatívnych materiálov, vrátane fotografií, katalógov a pod. sa oplatí siahnuť po papieri s gramážou 200 - 250 g/m².

Zrakové vnímanie papiera ovplyvňuje jasnosť. Jasnosť predstavuje množstvo svetla odrážaného od povrchu papiera meraného na stupnici od nuly do stovky. Papier s jasnosťou 98 teda odrážanie viac svetla než napr. papier s jasnosťou 84. Čím je papier jasnejší, tým je tlač kontrastnejšia a jasnejšia.

Pokiaľ chceme tlačiť obojstranne, je dobré zvoliť papier s vysokým stupňom opacity, alebo nepriehľadnosti.

Ďalšími dôležitými sledovanými vlastnosťami papiera je belosť, odtieň, hladkosť, priepustnosť vzduchu, vlhkosť, atd. ale úprimne, tie pri výbere papiera do kancelárie skúmať asi nebudete.

Kvalita a použitie papiera

Pre laserové tlačiarne, ktoré využívajú pre tlač pôsobenie tepla a tonerovú náplň, je najlepší hladký papier.
Atramentové tlačiarne zase naopak potrebujú textúrovaný papier (drsnejší), pretože atrament založený na vodnej báze na ňom zaschne rýchlejšie, vsiakne sa a tiež zabráni jeho roztekaniu.

	Trieda "A" Najvyššia kvalita	Trieda "B" Vyššia kvalita	Trieda "C" Každodenné použitie
Obojstranná tlač
Laserové tlačiarne
Atramentové tlačiarne
Kopírovanie
Prašnosť
Použitie	prezentačné materiály magazíny letáky	interné dokumenty faktúry prezentácie, formuláre manuály	emaily faxy koncepty osobné materiály
Produkty	Rey Text & Graphics UPM Office Presentation Xerox Premier MultiCopy Original HP All-in-one Printing Paper Image Impact Plus IQ Premium Triotec	Rey Office UPM Office Multifunction Xerox Business HP Office Paper HP Printing Paper Canon Black Label Zero	Image Volume UPM Office Copy Xerox Performer HP Copy Paper IQ Economy Canon Yellow Label Print

Pozn. Odkazy na jednotlivé produkty vedou na variantu A4, balení 5x500 listů. V nabídce jsou i další varianty formátů a balení.

Kompletný sortiment xerografických papierov >>

Ako skladovať kancelársky papier?

Po výbere vhodného papiera je nutné ho správnym spôsobom skladovať, manipulovať s ním, aklimatizovať a vkladať do tlačiarne, aby bola zaistená správna funkčnosť.

• Neskladujte balíky papiera priamo na podlahe, pretože sa zvyšuje pravdepodobnosť absorpcie vlhkosti.
• Papier by mal byť skladovaný na paletách, policiach alebo v skriniach na mieste, ktoré je chránené pred extrémnymi teplotami a vlhkosťou.
• Neotvárajte uzavreté balíky papiera, pokiaľ ich nebudete ihneď vkladať do tlačiarne.
• Ponechajte papier v originálne zabalených balíkoch a balíky uchovávajte v prepravnej krabici. Obal balíku obsahuje vnútornú izoláciu, ktorá chráni pred stratou alebo zvýšenou vlhkosťou.
• Teplota v miestnosti, kde je papier skladovaný, má značný vplyv na jeho vlastnosti. Optimálna teplota pre skladovanie papiera a prevádzková teplota tlačiarne je 20 – 25 °C a relatívna vlhkosť 35 – 55 %. Pokiaľ je výrazný teplotný rozdiel medzi skladovacou miestnosťou a miestnosťou, kde je kancelársky stroj, je potrebné dodržať nasledujúcu dobu aklimatizácie:

Tabuľka sa vzťahuje na premiesťované krabice s papierom, spoločne umiestnenými na palete. Oddeľovaním jednotlivých krabíc alebo balíkov môžeme aklimatizáciu iba urýchliť.

Ďalšie druhy papiera

Recyklované papiere	Môžu byť v rôznej kvalite a belosti. V našej ponuke nájdete tieto výrobky označené ako ekologický výrobok. Vybrať si môžete v kategórií Ekologický papier
Farebné papiere	Farebné papiere sú vhodné napr. pre tlač obchodných ponúk, letákov. V ponuke je veľké množstvo odtieňov a vybrať si môžete aj gramáž. Väčšinou sa jedná o triedu A. Vybrať si môžete v kategórií Farebný papier
Foto papiere	Tieto papiere sa hodia špeciálne do atramentových tlačiarní pre tlač fotografií. Fotografický papier môže mať matný alebo lesklý povrch a vyrába sa v rôznych hrúbkach (od 110-300 g/m2). Vybrať si môžete v kategórií Fotopapier
Farebná laserová tlač	Jedná sa o špeciálne papiere pre farebné kopírovanie a farebnú laserovú tlač. Vyrába sa v hrúbke papiera od 90-280 g/m2. Tento papier možno použiť pre obojstrannú tlač. Vybrať si môžete v kategórií Špecíálny papier
Vizitkové papiere	papier je dopredu nasekaný na 10 vizitiek, ktoré možno hneď po potlačení kontaktnými údajmi, rozdávať. Povrch a pozadie týchto vizitiek sa vyrába v rôznych motívoch. Tlačiť na tento papier môžete atramentovou tlačiarňou, ale aj laserovou. Vybrať si môžete v kategórií Vizitkové kartóny

V našej ponuke nájdete tiež špeciálny tabelačný papier a ďalšie druhy papiera.