Ako vybrať archivačné potreby?

Nevyznáte sa v typoch zakladačov, spisových dosiek alebo zakladacích obalov? Poradíme, aké vybrať potreby pre organizáciu a archiváciu dokumentov.

Zakladače (šanóny)

Šanóny sú základným prostriedkom pre organizáciu dokumentov, ktoré vám pomôžu udržať poriadok a systém. V súčasnej dobe si môžete vybrať z veľkého množstva druhov aj farieb. Ako zoraďovače vyberať?

Druh mechaniky, spôsob zakladania

Vnútri zakladača rozlišujeme pákové a krúžkové zakladače. Krúžkové zakladače môžu mať 2, 4 alebo aj viac krúžkov a hodia sa aj na prezentačné účely. Pákové zakladače obsahujú mechanizmus, ktorý uľahčuje manipuláciu s archivovanými dokumentmi. Pomocou stláčacej lišty pritlačíte dokument a tým zabránite jeho samovoľnému pohybu.

Rozmer a kapacita

Pákové šanóny sú najčastejšie formátu A4 so šírkou chrbta 50 - 80 mm, krúžkové šanóny zoženiete aj užšie (od 30 mm). Niektoré zakladače majú neštandardnú hĺbku a sú vhodné napr. pre bankové výpisy.

Materiál dosiek (kartón, lamino, plast)

Vybrať si môžete odolnejšie šanóny:

celoplastové
potiahnuté plastom alebo laminom
lacnejšie kartónové a papierové zakladače
zakladače z polypropylénu

Pri krúžkových zakladačoch sú obľúbené zakladače z polypropylénu (recyklovateľného plastu), pretože sú ľahké a ľahko sa udržujú.

Doplnky

Vymeniteľná etiketa - chrbtové vrecko pre ľahkú výmenu štítku s označením šanónu
Ochranná kovová lišta - predlžuje životnosť zakladača
Uzatvárací mechanizmus (radozámok) - drží šanón stále zatvorený
Chrbtový otvor - uľahčuje vyberanie šanónov z políc
Vnútorné vrecká - napr. pre CD

Farba

V ponuke je veľké množstvo farieb a dizajnov. Z obľúbených farieb si môžete vybrať žltý, červený, modrý alebo čierny šanón/zakladač.

Celá kategória Kancelárske šanóny a zakladače >

Archivačné boxy

Pre dlhodobú archiváciu dokumentov sú vhodné archivačné boxy, ktoré umožnia bezpečne uložiť mnoho dokumentov umiestnených v šanónoch. Vďaka vhodnej konštrukcii šetria boxy naskladané na sebe priestor a zároveň dokumenty chránite pred prachom. Boxy môžu byť ukladané zvlášť alebo na regáloch, v zásuvkách alebo v archivačných kontajneroch.

Kategória Archivačné krabice a boxy >

Rozlišovače a rozraďovače

Rozraďovače (rozlišovače) pomáhajú triediť doklady v zoraďovačoch a zložkách. Podľa použitého materiálu môžu byť plastové alebo papierové. Väčšinou sú ponúkané vo formáte A4 v prevedení farebnom, abecednom a číslovanom.

Kategória Rozlišovače do šanónov >

Zakladacie a prospektové obaly

Slúžia na bezpečné uloženie dokumentov do zoraďovača a chránia ich pred poškodením. Obaly sú v rôznych prevedeniach - lesklé, matné alebo farebné. Okrem základných typov "L" a "U" zoženiete aj zakladacie vrecká na zips alebo s cvokom, s bočnou chlopňou, dosky s rozšíriteľnou kapacitou, obaly na vizitky a ďalšie.

Kategória Euroobaly a zakladacie obaly >

Typ U

Otváranie iba zhora